Web paneline girmeden de okulunuzu mobilden yönetin. Öğrenci, personel ve muhasebe işlemleri; Geliyorum / Geldim ile anlık veli takibi, sınırsız fotoğraf-video paylaşımı ve günlük karne bir arada.
KeyoKids’i App Store’dan indirin ↗
Aday veli ve ön kayıt için anaokulu CRM ve kreş CRM →
Okula gelen veliler liste ya da haritada; çocuk kapıya hazır.
Detaylı bilgiEtkinlikleri ve günün güzel anlarını sınırsız sayıda paylaşın.
Detaylı bilgiÖdeme planı, senet çıktısı ve veliye açık “Ödeme planım” ekranı.
Detaylı bilgiİsteyen okullar için okulun adı ve logosuyla ayrı uygulama yayınlama seçeneği.
Detaylı bilgi“Geliyorum” ile hazırlık başlasın, “Geldim” ile varış bilgisi ulaşsın. İsteğe bağlı canlı konumla öğretmen, okuluna gelen velileri liste veya haritada takip etsin.
Geliyorum / Geldim’i keşfedinBilgisayar başına geçmeyi beklemeyin. Yönetici ve süper yönetici hesabınızla öğrenci kaydı oluşturun, personel bilgilerini düzenleyin, taksit ve gelir-gider işlemlerini doğrudan iOS ve Android uygulamasından kaydedin. Şube ve eğitim dönemi seçerek yetkili olduğunuz kayıtlarla çalışın.
Şube ve eğitim dönemini seçin; öğrenci, ön kayıt, sınıf ve personel bilgilerini telefondan ekleyin ve düzenleyin.
Taksit ekleyin, ödeme durumunu güncelleyin; gelir, gider, maaş ve puantaj kayıtlarını düzenleyin. Tarih aralığı seçerek okul raporlarını inceleyin.
Duyuruları ve veli taleplerini yönetin, Geliyorum / Geldim bilgilerini onaylayın. Veli paylaşımı açıkken güncel konumunu görün.
Mobil yönetimi demoda deneyinYönetici ve süper yönetici ekranlarını inceleyin →
KeyoKids’te aday veli görüşmesi, aktif öğrenci kaydı ve günlük okul işleri farklı ekranlarda takip edilir. İhtiyacınıza göre ilgili modülü açın; okulunuzun iş akışını gerçek panel ekranlarıyla inceleyin.
| Okulun ihtiyacı | KeyoKids ile yapılan işlem | İncelenecek bölüm |
|---|---|---|
| Aday aile ve ön kayıt | Görüşme notunu, okul ziyareti randevusunu ve ön kayıt bilgisini takip edin. | Anaokulu CRM ve kreş CRM |
| Öğrenci ve sınıf düzeni | Öğrenci kaydını, veli hesabını ve sınıf eşleştirmesini kontrol edin. | Öğrenci ve kayıt |
| Aidat ve okul muhasebesi | Taksit planını, kaydedilen tahsilatları, gelir ve gider kayıtlarını izleyin. | Muhasebe ve aidat takibi |
| Günün aileyle paylaşılması | Yoklama, günlük karne, yemek ve uyku bilgilerini ilgili veliyle paylaşın. | Sınıf ve günlük akış |
| Veli gelişinin bildirilmesi | Geliyorum / Geldim bildirimlerini alın; velinin isteğiyle paylaştığı konumu inceleyin. | Geliyorum / Geldim |
| Mobilden yönetim | Yönetici ve süper yönetici hesaplarıyla öğrenci, personel ve muhasebe işlemlerini yetkinize göre tamamlayın. | Mobil yönetim ekranları |
Çoklu şube ve yetki kontrol listesi →Kuruluma başlamadan veri hazırlığı →
KeyoKids, okul yöneticisi, öğretmen ve veliyi aynı okul kayıtları etrafında buluşturan web ve mobil okul yönetim sistemidir. Kayıt öncesindeki aday veli görüşmeleri CRM ekranlarında, kesin kayıt sonrasındaki okul işleri ilgili yönetim modüllerinde yürür.
Öğrenci kartı ve sınıf ataması, öğretmenlerin günlük kayıtları, veli iletişimi, aidat planı ve personel işlemleri aynı okul yapısında tutulur. Yönetici, yetkili olduğu öğrenci, personel ve muhasebe işlemlerini mobil uygulamadan da tamamlayabilir.
Excel ile okul yönetim yazılımını iş akışlarıyla karşılaştırın →
Yoklama, yemek ve uyku bilgileri, günlük karne, alerji ve bakım notları ilgili öğrenciyle birlikte izlenir. Veli kendi çocuğunun bilgilerini görür; Geliyorum / Geldim ile gelişini bildirir, isterse konum paylaşır. Fotoğraf ve video paylaşımında adet kotası yoktur.
Anaokulu CRM ve kreş CRM ile kayıt öncesini düzenleyin →Okulunuzun kapsamına göre teklif isteyin →
Okul yönetimini web panelinden veya mobil uygulamadan yürütün. Yönetici, süper yönetici, öğretmen ve veli, aynı okul kayıtlarına kendi yetkileriyle ulaşır.
Okulun kayıtları tek yerde tutulur, herkes yalnızca işi için gerekeni görür.
Listeler ve işlemler seçili şubeye ve eğitim dönemine göre gelir.
Görme, ekleme, düzenleme ve silme her modülde ayrı verilir.
Fotoğraf ve belgeler süreli, imzalı bağlantılarla açılır.
Paylaşım, duyuru, günlük kayıt ve mesajlar telefona bildirimle gelir.
Bir saat seçin, aynı anda öğretmenin ve velinin ekranında ne olduğunu görün. Ekranlar uygulamanın gerçek bölümlerinden alındı, isimler örnektir.
Giriş yaptığınız hesaba göre yönetici, süper yönetici, öğretmen veya veli ekranları açılır. Mobil yönetim ekranlarını inceleyin.
Anaokulu ve kreş yönetim programını değerlendirirken bir öğrencinin kaydını, öğretmenin günlük girişini ve velinin gördüğü bilgiyi birlikte inceleyin.
Ön kayıt, öğrenci kartı, sınıf yönetimi, taksit ve randevu ekranlarını demo okulunun örnek bilgileriyle görün. Mobilde öğretmen ve veli görünümünü karşılaştırın.
Şube ve dönem, sınıf ataması, veli hesabı ve ödeme takibi için demoda hangi soruları soracağınızı ve kuruluma hangi sırayla başlayacağınızı öğrenin.
Aynı aile grubundaki görüşme, ziyaret ve kesin kayıt sayılarını karşılaştırın. Hedefiniz için gereken aday aile sayısını hesaplayın; 100 satırlık takip şablonunu okul ekibinizle kullanın.
Anaokulu CRM seçimi, kreş CRM görüşme notları, yazılım kurulumu ve çoklu şube yönetimini örnek adımlarla inceleyin.
Anaokulu CRM seçerken görüşme, ön kayıt, yetki ve mobil yönetimi nasıl test edersiniz? Demo görüşmesinde kullanabileceğiniz 10 soruyu inceleyin.
Yazıyı okuyun → Aday veli görüşmeleriKreş CRM için aday veli görüşme notunu örnek şablonla hazırlayın. İhtiyaç, randevu, ön kayıt ve sonraki adımı ekip içinde açık biçimde takip edin.
Yazıyı okuyun → Kurulum ve geçiş planıAnaokulu yönetim yazılımına geçerken öğrenci, veli, sınıf ve ödeme bilgilerini hazırlayın. Pilot kullanım ve açılış kontrol listesini inceleyin.
Yazıyı okuyun → Şube ve yetki yönetimiKreş yönetim yazılımında şube, dönem ve kullanıcı yetkilerini düzenleyin. Mobil yönetim ve doğru kapsamla rapor okuma için kontrol listesini inceleyin.
Yazıyı okuyun →Hayır. Web panel okul personeli içindir. Veliler yalnızca mobil uygulamayı kullanır.
Evet. Panelde çalışacağınız şubeyi ve dönemi seçersiniz; listeler ve işlemler bu seçime göre gelir. Her personel yalnızca yetkili olduğu kurum paneline girer.
Ödeme planım ekranı veliye toplam, ödenen ve kalan tutarı ve taksitlerin durumunu gösterir. Kartla ödeme bu ekrandan alınmaz; tahsilatlar panelde kaydedilir.
Panelde ve uygulamada okulunuzun yapısına uygun bir demo hazırlayalım. Fiyat için teklif de alabilirsiniz.
